Modalités de fonctionnement

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Alimentation de la base de données L'ensemble des sections organisatrices (réserves ou sections locales) devront êtres impliquées dans la saisie et le renouvellement des informations. La base de données devra en effet refléter l'exhaustivité du programme des animations et être à jour. C'est à cette seule condition qu'elle pourra être identifiée comme une référence et adoptée durablement par le public internaute du comité Randonnées et nature en Bretagne. Pour alimenter la base, les associations organisatrices devront sélectionner l'onglet "Administration de la base" dans la page d'accueil du site. Un formulaire d'identification sécurisé leur sera alors proposé. Chaque section disposera de son login et de son code. La reconnaissance du login et du code, par le système, permettra à chaque section ou réserve organisatrice d'accéder à son espace d'administrateur. Dans cet espace, les organisateurs découvriront un menu offrant trois possibilités : Ajouter une animation Modifier une animation Supprimer une animation Les associations organisatrices auront, à n'importe quel moment, la possibilité d'ajouter une animation dans la base de données, mais aussi, la cas échéant, de modifier ou de supprimer une animation déjà enregistrée dans la base. Ajouter une animation En cliquant sur "ajouter une animation" dans l'espace administrateur, les associations auront accès à un formulaire de saisie des animations. Un choix de thèmes, un choix pour le public cible (grand public ou scolaires) et pour les dates (date début - date fin) seront proposés. Les rubriques "intitulé de l'animation" , "descriptif", "informations pratiques", "tarif " et "contact" seront renseignées directement par les animateurs en format texte. Le lien entre l'organisateur et l'animation se fera automatiquement, du fait de la reconnaissance du login et mot de passe. Modifier une animation déjà enregistrée dans la base de données En cliquant sur "modifier une animation" dans l'espace administrateur, les associations adhérentes auront accès à un formulaire de modification. Un menu déroulant permettra d'afficher la liste des animations déjà enregistrées par l'organisateur dans la base de données. En choisissant l'intitulé d'une animation dans le menu déroulant et en appuyant sur le bouton "sélectionner", l'organisateur verra s'afficher la fiche descriptive de l'animation (anciennement saisie par ses soins) et pourra en modifier le contenu. Le bouton "modifier" permettra de visualiser les modifications apportées et d'enregistrer l'animation dans la base. Cette fonctionnalité pourra, par exemple, permettre à un organisateur de modifier la date initialement programmée pour une animation, ou d'ajouter des informations dans la partie descriptive... Supprimer une animation En cliquant sur "supprimer une animation" dans l'espace administrateur, les associations organisatrices auront accès à un formulaire de suppression. Comme pour le formulaire de modification, un menu déroulant permettra d'afficher la liste des animations déjà enregistrées par l'organisateur dans la base de données. En choisissant l'intitulé d'une animation dans le menu déroulant et en appuyant sur le bouton "sélectionner", l'organisateur verra s'afficher la fiche descriptive de l'animation et pourra alors la supprimer. La mise à jour de la base de données devra se faire de manière régulière, dans la mesure où les animations proposées par les associations sont limitées dans le temps. Toutes les associations adhérentes seront impliquées dans le renouvellement des informations. Chaque association devra s'occuper de modifier ou de supprimer les informations périmées, sur ses propres animations.

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Administration générale de la base Pour une grande réactivité de la base, le principe de fonctionnement envisagé est la saisie et la mise à jour des informations directement par les organisateurs, la souplesse d'utilisation des formulaires (accessibles en ligne et simples) permettant d'envisager cette solution. Il paraît toutefois indispensable qu'une personne, au sein de l'association, puisse prendre en charge l'administration générale de la base. Ce travail consistera principalement à s'assurer du bon fonctionnement de la base de données et à procéder, le cas échéant, à des modification permettant une évolution de l'outil. C'est dans cet esprit que nous envisageons de créer plusieurs formulaires d'administration : Un formulaire de modification de la liste des thèmes, permettant de modifier les thèmes prédéfinis pour l'indexation ou la recherche des animations. (Fonctions ajouter, modifier, supprimer). Une fonctionnalité qui sera utilisée avec précaution dans la mesure ou une modification des thèmes devra entraîner simultanément un ré-indexation des animations : Les thèmes caractérisant les animations devant correspondre de fait aux thèmes proposés pour la recherche. Un formulaire permettant d'ajouter un nouvel organisateur dans la base (avec login et mot de passe, dans le cas par exemple de création d'une nouvelle section locale...) Ces formulaires ne seront accessibles qu'à la personne chargée de superviser la base, avec un Accès sécurisé.

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